DEMANDE DE COTATION
RFQ : 031/11/2020
Date d’Emission : 15 décembre 2020
Délai de Questions : 25 décembre 2020
Délai de Soumission : 28 décembre 2020
Octroi Attendu : 04 janvier 2021
Questions adressées à:
GuineaCIHGProcurement@fhi360.org
AKourouma@fhi360.org / SGamy@fhi360.orgTSagno@fhi360.org / ABalde@fhi360.org
APERÇU ORGANISATIONNEL :
FHI 360 est une Organisation Internationale à but non lucratif disposant d’un Bureau à Conakry et ayant des activités à travers toute la Guinée.
En Guinée, FHI 360 dirige la mise en œuvre des projets de détection et de surveillance des maladies infectieuses (IDDS) financé par l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) et le projet Technical and Administrative Management Services (TAMS) financé par les National Institutes of Health (NIH).
BUT, SPECIFICATIONS & CONDITIONS
BUT
Dans le but d’assurer une couverture médicale au profit de son personnel et ses ayant-droits, FHI360 est à la recherche d’une Société d’Assurance pour souscrire à une Assurance Maladie.
SPECIFICATIONS
Le contrat d’Assurance Maladie doit couvrir tout le personnel de FHI360 et leurs ayant-droits sur le territoire de la République de Guinée pendant une période d’Un (1) an à compter du 04 Janvier 2021. L’effectif du personnel et ayant-droits est de 35 personnes dont 27 ayants droits.
CONDITIONS
L’offre doit :
- Intégrer le coût de l’assurance par personne et par an ;
- Inclure tous les aspects techniques détaillés liés à l’assurance maladie ;
- Préciser la liste des structures et prestataires conventionnés ;
- Inclure la liste et les contacts (numéros de téléphone et adresses email) d’au moins trois (3) sociétés de référence ;
- Présenter les coûts en hors taxe (HT)
- Préciser les modalités de paiement et le délai de livraison des services.
FHI360 mettra à disposition tous les documents liés à son exonération
CRITERES DE SELECTION
La sélection finale du fournisseur sera basée sur :
- Conformité de l’offre par rapport à la demande ;
- Contenu de l’offre technique et coût de la prestation ;
- Modalités de paiement et délai de livraison des services.
- Validité de l’offre ;
Soumission de la Cotation
FHI 360 est exonéré de toute taxe par le Gouvernement Guinéen. Ainsi, les cotations doivent être soumises en Franc Guinéen avec des détails sur les frais et tarifs.
Les offres peuvent être déposées physiquement au bureau de FHI360 sis à Kaporo Rail, ou envoyées à l’adresse suivante : GuineaCIHGProcurement@fhi360.org au plus tard le 15 Décembre 2020.
DROIT DE SECLECTION/REJET
FHI 360 se réserve le droit de sélectionner et négocier avec les Sociétés qu’Elle juge, à sa seule discrétion, être qualifiées pour des cotations compétitives et de mettre fin aux négociations sans encourir/subir une obligation quelconque.
DEMANDE DE GARANTIE DE LA STRUCTURE DE COTATION
Toute information fournie dans le cadre de cette demande de cotation sera valide pendant soixante (60) jours à compter de la date de soumission. Ceci inclus, sans s’y limiter, les couts, les termes et conditions, nivaux de service et toute autre information. Si le contrat est octroyé à votre Structure, toute information contenue dans la demande et le processus de négociation devient contractuellement contraignante.
DROITS RESERVES
Toute réponse à cette demande devient la propriété de FHI 360, qui, à sa seule discrétion, se réserve le droit de :
- Disqualifier toute proposition sur la base de l’offre ou de manquement à suivre les instructions de la sollicitation.
- Prolonger le temps de soumission de toutes les réponses à la demande après notification à tous les soumissionnaires.
- Résilier ou modifier le processus de la demande à tout moment et la reprendre.
- Emettre plusieurs octrois sur la base des activités de sollicitation.
- FHI 360 ne compensera pas les fournisseurs pour la préparation de leurs réponses à cette demande.
- FHI 360 ne devra pas être obligé de commander une quantité minimale ou maximale de services ou de produits et ne prend aucun engagement financier ou autre.
DIPOSITIONS LEGALES
Tout fournisseur qui voudrait répondre à cet appel d’offre devra fournir les documents ci-dessous :
- RCCM
- Certificat d’Immatriculation Fiscale
- Quitus Fiscal des trois derniers mois
- Quittance des trois derniers mois
Fait à Conakry, le 15 Décembre 2020
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Maurice MAHADI
Country Représentative
