Titre du poste : Assistant(e) Comptable
Type de contrat : CDD
Département : Administration et Finance
Durée : 6 mois renouvelable en fonction de la disponibilité des fonds du projet
Superviseur direct : Responsable Administratif et Financier
Pays/lieu : Guinée/Conakry
A PROPOS DE WANEP
WANEP, West Africa Network for Peacebuilding est le Réseau Ouest Africain pour l’Édification de la Paix créé en 1998 à Accra au Ghana à la suite de l’ampleur que prenaient les conflits en Afrique de l’Ouest.
WANEP-Guinée est le réseau national membre du Réseau Ouest Africain pour l’Édification de la Paix (WANEP), créé en 2003, il œuvre dans le domaine de la prévention, la gestion des conflits et la consolidation de la paix en Guinée à travers quatre (4) programmes :
- Le programme d’éducation de la jeunesse à la culture de la paix à travers lequel le réseau cherche à promouvoir la culture de la non-violence et de la paix au sein des communautés en mettant un accent particulier sur les enfants et les jeunes dans les écoles et secteurs informels.
- Le programme des femmes engagées dans la construction de la paix (WIPNET) à travers lequel WANEP-Guinée favorise l’intégration et la transversalité de la perspective ‘’Genre’’ dans l’édification de la paix et la prévention des conflits au niveau communautaire, national et régional.
- Le programme d’Alerte Précoce et réponse rapide qui vise l’amélioration de la sécurité humaine par la surveillance des situations et des rapports sociopolitiques qui pourraient dégénérer en conflits, conflits violents et destructeurs.
- Le programme de recherche en édification de la paix et renforcement des capacités à travers lequel les études, enquêtes et formations en Peacebuilding sont souvent entreprises pour une meilleure intervention sur le terrain.
LA VISION de WANEP est : une Guinée caractérisée par des communautés justes et paisibles, ou la dignité de la personne humaine est primordiale et où les gens peuvent satisfaire leurs besoins humains fondamentaux et choisir librement leurs propres destinées.
LA MISSION du Réseau WANEP Guinée est de permettre et favoriser en Guinée, le développement de mécanismes de coopération entre les praticiens de l’édification de la Paix au sein de la Société Civile et les organisations, en favorisant des réponses collectives face aux différents conflits qui sont quelque fois violents. Ensuite, il se veut une structure à travers laquelle, les praticiens et les institutions pourront régulièrement échanger leurs expériences et des informations, sur des questions d’édification de la Paix, de conflits, de réconciliation sociale, religieuse et politique. Enfin, il compte promouvoir les valeurs culturelles et sociales de la République de Guinée, comme des ressources essentielles pour l’édification de la Paix.
A PROPOS DU PROJET
Le réseau WANEP en collaboration avec le Groupe de Travail et la COFFIG a obtenu du United Nations Peace Building Funds en abrégé UNPBF à travers CARE International CI-GUINEE, l’approbation de financement pour la mise en œuvre des activités du projet ‘Filles et Femmes Engagées dans la consolidation de la Paix en Guinée ‘’. Il s’appuiera sur l’approche transformatrice du genre en aidant les organisations de femmes à identifier leurs faiblesses et de les aider à les traiter pour contribuer à l’égalité des sexes.
DESCRIPTION DES TACHES ET ATTENTES
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, l’Assistant(e) Comptable sera responsable de l’exécution des activités comptables du projet conformément aux politiques et procédures internes de WANEP-Guinée et aux exigences des partenaires (CARE International CI-GUINEE et PBF).
A cet effet, il / elle sera chargé(e) de :
- Tenir tous les registres comptables essentiels au suivi rigoureux des ressources financières du Projet selon les principes et politiques de WANEP Guinée et de ses partenaires ;
- Collecter, classer et enregistrer toutes les informations financières dans les registres comptables conformément aux politiques et procédures de WANEP Guinée et CARE International CI-GUINEE et PBF ;
- Préparer les demandes de fonds mensuels pour la mise en œuvre des activités du projet.
- Élaborer les budgets des activités.
- Tenir à jour le suivi budgétaire du projet et fournir des rapports mensuels et trimestriels sur les écarts budgétaires ;
- Établir les chèques, ordres de virement et tout autre moyen de paiements du projet avant leur soumission à l’appréciation du RAF.
- Vérifier, contrôler et traiter les notes de frais et les remboursements des avances accordées au personnel conformément aux procédures établies ;
- Vérifier la codification, l’exactitude arithmétique et la bonne classification des transactions ;
- S`assurer que toutes les pièces justificatives soient adéquates aux procédures ;
- Saisir les transactions dans un logiciel comptable Sage ;
- Établir les réconciliations bancaires mensuelles du compte dédié au projet ;
- Préparer les rapports relatifs aux encours de créances et les impayés, dresser les balances de vérification et préparer les écritures de régularisation de comptes ;
- Élaborer les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels du projet ;
- Dresser des inventaires physiques périodiques des fournitures, matériels du projet ;
- Superviser la petite caisse (contrôles inopinés, arrêtées périodiques) ;
- Fournir des informations financières nécessaires au développement du budget et à son suivi.
- Au besoin, effectuer des missions sur le terrain pour vérifier l’application des dites politiques et procédures.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :
- Licence (Bac+3) en comptabilité, et/ou gestion, et/ou finance ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
- Minimum trois (3) ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité et/ou des finances ;
- Une expérience dans le domaine de comptabilité et/ou de la finance dans des organisations humanitaires serait nécessaire.
- La maitrise d’un logiciel de comptabilité. La connaissance de Sage 100 compta est un atout ;
- Bonne maîtrise du Package Office (Word, Excel, PPT…) ;
- Expérience dans la rédaction des rapports périodiques ;
- Capacité à travailler en équipe et dans un milieu multiculturel ;
- Avoir le sens de l’analyse ;
- Etres rigureux, honnête et intègre.
COMMENT POSTULER :
Envoyer votre dossier de candidature comprenant une lettre de motivation adressée au Coordinateur National de WANEP-Guinée et un CV actualisé à l’adresse suivante :
wanep-guinea@wanep.org en indiquant sur l’objet de votre mail et votre lettre de motivation le poste d’Assistant(e) Comptable Projet FIFEP.
NB : Les Candidatures féminines sont vivement souhaitées.
Seuls les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es) pour la suite du processus.
Date limite de dépôt de dossier : 15 mai 2024 à 17 h 30 mn.
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que WANEP Guinée exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un(e) candidat(e) retenu(e), je serai soumis(e) à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
Fait à Conakry, le 29 avril 2024
WANEP GUINEE
